Données traitées par DistriLy Cloud
Cette page décrit les données que le service DistriLy Cloud traite pour le compte des sociétés clientes, et comment elles sont protégées.
Rôles
La société cliente reste responsable des données de ses clients, produits et commerciaux, qui proviennent de son Odoo. DistriLy agit comme sous-traitant : le service transporte et affiche ces données pour la société, sans les utiliser à d'autres fins.
Données traitées
- Comptes du backoffice : nom, adresse e-mail, mot de passe (conservé uniquement sous forme d'empreinte scrypt), journal des connexions et des actions.
- Données publiées par Odoo : clients (nom, adresse, téléphone, position du magasin), produits et prix, tournées, commerciaux.
- Opérations du terrain : visites, ventes, livraisons, paiements, retours, positions GPS du téléphone pendant la tournée, photos et signatures saisies par le commercial.
- Demandes envoyées depuis ce site : nom, société, e-mail, téléphone, message.
Finalités
Synchroniser les téléphones des commerciaux avec l'Odoo de la société, afficher le suivi d'activité dans le backoffice, assurer la sécurité du service (journal d'audit, détection d'abus) et, pour les demandes du site, recontacter les prospects.
Conservation
- Les opérations du terrain traitées par Odoo sont supprimées du relais après 60 jours ; elles restent dans l'Odoo de la société.
- Les sessions du backoffice expirent après 12 heures d'inactivité.
- Les données d'une société sont supprimées à la fin du contrat, à sa demande.
Sécurité
- Connexions chiffrées (HTTPS) ; base de données séparée pour chaque société.
- Clé de connexion Odoo propre à chaque société, stockée sous forme d'empreinte.
- Rôles d'accès, double authentification disponible, journal d'audit non modifiable.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données en écrivant depuis le formulaire de contact. Pour les données de vos propres clients, adressez-vous à la société qui utilise DistriLy.